Financial Management for US Government Funding

Learning Opportunities

Workshop

Financial Management for US Government Funding

April 06, 2017 - 8:30am to April 07, 2017 - 5:00pm

Port-au-Prince , Haiti

Instructor(s):

Birame Sarr , Shannon M. Meehan

Language: French

Related Events

Workshop

USAID Rules & Regulations: Grants & Cooperative Agreements

Jan 29 to Jan 31

Port-au-Prince, Haiti

Workshop
Early - Feb 20 Regular - Mar 13 Late - Apr 06
HUMENTUM MEMBERS $820 $925 $1,030
NON-MEMBERS $1,030 $1,135 $1,240

Résumé

Cet atelier de deux jours aide les personnes et les organisations à élaborer, mettre en œuvre et maintenir des systèmes de gestion financière efficaces afin de remplir les conditions pour recevoir des financement du gouvernement américain, réduire les risques d'audit et bâtir une collaboration efficace à l’intérieur de leur organisation. Si votre ONG est bénéficiaire et (ou) sous-bénéficiaire de subventions, d’accords de coopération et (ou) de marchés, cet atelier hautement participatif vous offre, à vous et à votre équipe, la connaissance la plus complète des principes fondamentaux en matière de gestion financière des financements du gouvernement des États-Unis, en particulier la gestion du budget, le recouvrement maximal des frais et la manière de gérer les audits et examens des donateurs.

 

Nota : Cet atelier est l’un des trois ateliers obligatoires pour obtenir le Certificat de gestion de l'assistance de l'USAID d'InsideNGO (InsideNGO’s Certificate in USAID Assistance Management).

 

Préalable(s) : le suivi de cette formation au préalable est vivement recommandé :

Règles & réglementations l’Agence américaine pour le développement international (USAID) : Subventions & accords de coopération.

 

Audience cible recommandée

  • Employés travaillant dans les services financiers, ceux chargés de la conformité et ceux en charge de la réalisation des objectifs programmatiques, qui gèrent les budgets en s’assurant que les ressources nécessaires à financer les activités sont disponibles
  • Nous recommandons vivement que les employés des services financiers et des programmes à l'intérieur d'une même organisation suivent cet atelier ensemble

 

Ce que vous allez apprendre

Cet atelier met en exergue les compétences nécessaires pour la gestion financière des fonds du gouvernement américain. Vous apprendrez à :

  • Identifier les principes de comptabilité nécessaires pour avoir droit à un financement du gouvernement des États-Unis
  • Compiler et évaluer des états financiers avec précision
  • Préparer et gérer le processus d’audit conformément aux directives du financement
  • Élaborer et gérer les budgets en vue de la réussite des programmes
  • Appliquer des méthodes de recouvrement des coûts indirects

 

Avantage d’Inside NGO

Depuis 40 ans, InsideNGO évolue au sein de la communauté des ONG, et soutient les organisations qui gèrent les problèmes de société les plus pressants de la planète. Nous sommes largement reconnus comme étant les leaders de la formation relative au respect des règles d’assistance du gouvernement des États-Unis. Nos activités de formation sont prévues pour fournir une aide à vous et votre organisation, à accroître vos capacités, à renforcer votre prise de décision et à trouver des solutions efficaces aux difficultés importantes. Nos programmes d’apprentissage sont modelés sur les meilleures pratiques en matière d’apprentissage pour adultes. Dans l’environnement réglementaire complexe que nous connaissons, un bon apprentissage n’a jamais été de trop, et nous sommes fiers d’être associés au développement de votre cursus professionnel et à celui de votre organisation.

CPE Credits

Participants at the workshop will earn 15.6 CPE credits and receive a certificate of attendance. The course level is Intermediate. Please see the Description tab for information on course pre-requisites. The delivery method of this program is Group Live and the Field of Study is Specialized Knowledge.

InsideNGO is registered with the National Association of State Boards of Accountancy (NASBA) as a sponsor of continuing professional education on the National Registry of CPE Sponsors. State boards of accountancy have final authority on the acceptance of individual courses for CPE credit. Complaints regarding registered sponsors may be submitted to the National Registry of CPE Sponsors through its website: www.nasbaregistry.org.

DAY 1


Financial Management Fundamentals:

  • The Importance of Good Financial Management
  • Elements of a Strong Financial Management System

Cost Proposals (Budgets) to Support Program Descriptions:

  • Budget Notes Development
  • Budget Review – Comparing Budget and Program Description
  • Relationship between Budget and Chart of Accounts
  • Cost Share

Daily Transactions and Internal Controls:

  • Petty Cash
  • Daily Entries
  • Job Cost Accounting

Timekeeping Systems:

  • Personnel Activity Reports
  • Payroll Journal

Managing Time and Facilitating Collaboration

Managing Risk:

  • Preventive Controls
  • System of Authorization
  • Segregation of Duties

Document / File Systems:

  • Filling System Options
  • Monthly Closings

 

DAY 2


Budget Management:

  • Monthly “Budget vs. Actual” Reporting
  • Quarterly “Budget vs. Actual” Reporting
  • Budget Management Practices
  • Pipeline Reporting

Indirect Costs/Rates and Shared Cost Allocation:

  • Overview
  • Provisional and Final Indirect Rates
  • Indirect Rate Calculation Methodologies
  • Accounting System Requirements
  • Shared Cost Allocation Methodologies

Financial Statements:

  • Purpose and Uses of Audited Financial Statements

Donor Audits:

  • Preparing for an Audit
  • Areas of Audit Risk
  • Supporting & Managing the Audit
  • Corrective Action Plans

Closing-Out an Agreement

Next Steps – Priority Setting

Villa Therese
For reservations, contact: 
Kristelle Latortue
klatortue@hotelvillatherese.com

Participants are responsible for making their own hotel/lodging arrangements.

Villa Therese
13 Rue Leon Nau Nerette
Petion-Ville, 6140,
Port-au-Prince, Haiti

Click here for directions to Villa Therese from Port-Au-Prince International Airport.

For reservations:
Kristelle Latortue
klatortue@hotelvillatherese.com

Please make sure you mention the InsideNGO workshop in order to qualify for the negotiated rates of $108.90 for single occupancy. Rate includes breakfast and wifi.