USAID Proposal Development: From RFA/RFP to Proposal

Learning Opportunities

Workshop

USAID Proposal Development: From RFA/RFP to Proposal

April 11, 2017 - 8:30am to April 12, 2017 - 5:00pm

Port-au-Prince , Haiti

Instructor(s):

Shannon M. Meehan , Birame Sarr

Language: French

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Early - Feb 20 Regular - Mar 13 Late - Apr 11
INSIDE NGO MEMBERS $820 $925 $1,030
NON-MEMBERS $1,030 $1,135 $1,240

Résumé

Cet atelier de deux jours est conçu pour vous fournir les outils, ressources et conseils pratiques nécessaires pour soumettre des offres de qualité à l’Agence américaine pour le développement international (USAID). Les ONG ont besoin d’employés connaissant le fonctionnement d’USAID en matière d’attribution de marchés ; ces employés doivent pouvoir gérer avec efficacité le processus d’offre au niveau des bureaux locaux, et comprendre les processus et les difficultés de réponse aux appels de demandes et aux appels d’offres au niveau du siège. Cet atelier participatif, animé par des personnes expérimentées, est régulièrement qualifié de « Meilleur atelier que je n’ai jamais suivi. Chaque minute contenait une mine d’informations, qui pour l’essentiel étaient nouvelles pour moi. » par les stagiaires.

 

Audience Cible Recommandée

En plus de participants individuels, InsideNGO encourage les employés à suivre cet atelier en équipe. Cet atelier offre un intérêt pour :

  • Le personnel des services financiers désireux d’améliorer leurs compétences en matière d’élaboration et de revue de propositions/ applications
  • Les employés affectés aux programmes faisant du commercial, tant ceux du siège que ceux présents sur le terrain
  • Les employés affectés à la recherche de nouvelles opportunités qui cherchent à améliorer les processus et systèmes de leurs équipes
  • Le personnel administratif désireux d’apporter leur support à l’élaboration des applications / propositions

Ce que vous allez apprendre

Cet atelier explore la totalité du processus d’élaboration des offres en vue de cadrer avec les opportunités de financement d'USAID. Vous apprendrez à :

  • Analyser les RFA/RFP du point de vue technique et financier  
  • Soumettre des réponses aux RFA/RFP formatées sur les standards de l’USAID
  • Gérer, au niveau local, le processus d’offre, soit seul soit en collaboration avec le siège de votre organisation
  • Organiser des réunions internes de stratégie pour faciliter l’élaboration d'une solution technique solide, définir les calendriers / échéanciers pour la gestion de la réponse, et identifier les membres appropriés de l'équipe pour le processus d'examen des offres
  • Établir des partenariats efficaces pour l’élaboration des offres
  • Élaborer un plan d'action visant à améliorer le processus de recherche de nouvelles opportunités au sein de votre organisation, en particulier pour anticiper les appels et planifier les offres à l'avance.

Avantage d’Inside NGO

Depuis 40 ans, InsideNGO évolue au sein de la communauté des ONG, et soutient les organisations qui gèrent les problèmes de société les plus pressants de la planète. Nous sommes largement reconnus comme étant les leaders de la formation relative au respect des règles d’assistance du gouvernement des États-Unis. Nos activités de formation sont prévues pour fournir une aide à vous et votre organisation, à accroître vos capacités, à renforcer votre prise de décision et à trouver des solutions efficaces aux difficultés importantes. Nos programmes d’apprentissage sont modelés sur les meilleures pratiques en matière d’apprentissage pour adultes. Dans l’environnement réglementaire complexe que nous connaissons, un bon apprentissage n’a jamais été de trop, et nous sommes fiers d’être associés au développement de votre cursus professionnel et à celui de votre organisation.

DAY 1


Introduction:

  • First Exercise
  • Workshop Objectives
  • Getting to Know Your Client

The Business Development Model:

  • Capture Planning
  • Proposal Team
  • Partnering

The Proposal Process:

  • Calendars
  • Distribution of Work
  • Analysis of an RFA/RFP
  • Organizing the Team and Partners

The Technical Volume

 
 

DAY 2



Overview of Day 1: The Dos and Don’ts

Manage the Technical Volume (cont.)

Cost Volume

The Management Approach

Managing the Support Documents

Submission

Lessons Learned

Last Thoughts

Villa Therese
For reservations, contact: 
Kristelle Latortue
klatortue@hotelvillatherese.com

Participants are responsible for making their own hotel/lodging arrangements.

Villa Therese
13 Rue Leon Nau Nerette
Petion-Ville, 6140
Port-au-Prince, Haiti

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Kristelle Latortue
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Please make sure you mention the InsideNGO workshop in order to qualify for the negotiated rates of $108.90 for single occupancy. Rate includes breakfast and wifi.